7 Ideias para reuniões com Pais sem stress:

Comunicar com as Famílias é parte fundamental do trabalho do Presidente da Associação de Pais e, ainda que o faça mensalmente, o momento das reuniões com pais é para muitos de nós um motivo de stress. Em alguns contextos as reuniões com pais são um momento carregado de tensão, noutros nem tanto. Ainda assim, a comunicação do trabalho realizado e o progresso da Associação de Pais em frente aos seus sócios nem sempre é fácil de gerir. Isto leva claramente a um aumento dos níveis de ansiedade e nervosismo a vários Dirigentes das Associações de Pais.

Por isso, é muitas vezes importante que todos os passos dados até à mesma e no seu decorrer, sejam pensados e realizados de forma a que tudo corra bem.  Vejamos, os pais também não adoram ficar horas na reunião da Associação de Pais!!! Assim, resolvi juntar algumas ideias que coloquei ou que vi colegas a colocar em prática e que de facto ajudam a reuniões com pais sem stress!

É importante termos em mente que as reuniões com pais são algo a ser feito sem pressa (até porque existe uma grande probabilidade da mesma se prolongar). Assim sendo, para que a mesma decorra da melhor maneira, marque-a para uma altura em que não tem mais nenhum compromisso após a mesma. Sugiro ainda que agende a reunião para uma altura do dia que seja acessível para os pais também. Desta forma, permite que os pais, no caso de precisarem, possam falar um pouco consigo em particular após a reunião terminar.

7 Ideias para reuniões de pais sem stress – Registos organizados:

Para os Dirigentes das Associações de Pais é ótimo, porque tem tempo para cumprimentar todos os pais e estabelecer um momento social agradável antes de começar a falar para todos;

5- Tenha registos organizados: Prepare toda a informação que pretende transmitir atempadamente. Apresentar um vídeo ou um ficheiro em PowerPoint com fotografias e registos sobre o que aconteceu ao longo do período poderá ser uma boa ideia. Ainda assim, penso que esta partilha de informações e momentos especiais das crianças e do grupo deve ser feita ao longo do tempo e não apenas nas reuniões trimestrais. Organizar toda esta informação atempadamente não só nos ajuda a sentir mais confiantes como também torna muito mais fácil responder a questões que possam ser colocadas pelos pais. Quanto às informações, sugiro sempre que a mesma seja partilhada com as Famílias ao longo do ano letivo. Isto não só beneficia a comunicação Escola-Família como previne as surpresas (para os pais) ao final de cada período;

6- Esqueça o “pedagoguês”: Se existem frases ou expressões que para si fazem sentido (a “coordenação motora”, “o processo de ensino aprendizagem”, “está na fase silábica-alfabética”) a verdade é que para a grande maioria dos pais isto é chinês! Desta forma, para reuniões de pais sem stress e para que que todos se entendam à primeira, fale com os pais de forma simples e assertiva;

7- Faça uma documentação da reunião: Será muito útil que mantenha um breve relato do que foi discutido na reunião com os pais. Sugiro que aponte sempre o que foi dito, sugerido, e estabelecido para ser realizado. Faça-o logo após a reunião, enquanto os detalhes ainda estiverem frescos na sua memória;

Conclusões: Espero que estas dicas o/a ajudem a “destressar” em relação às reuniões com os pais e lembre-se de que uma relação próxima com as Famílias construída desde o início do ano letivo é meio caminho percorrido para reuniões menos formais e mais produtivas. Com a FERLEI poderá estreitar essa relação de maneira segura, sendo que pode partilhar apenas aquilo que escolher.